Daleszyce, dnia 23.02.2023r.
WIN.271.30.5.2023
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1. Zamawiający: Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9, 26-021 Daleszyce, Wydział Inwestycji, Ochrony Środowiska i Nieruchomości zaprasza do złożenia ofert na:
(opis przedmiotu zamówienia/nazwa):
Wywóz nieczystości płynnych z toalet przenośnych zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Daleszyce
2. Wymagania dotyczące:
• terminu wykonania: sukcesywnie do 31.12.2023r.
• parametrów technicznych:
a) Określenie przedmiotu zamówienia:
„Przedmiotem zamówienia jest wywóz nieczystości płynnych z toalet przenośnych wraz
z opróżnianiem, dezynfekcją oraz uzupełnianiem materiałów eksploatacyjnych
w miejscowościach Borków, Daleszyce”
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Część 1: Lokalizacja: MOR Borków – dz. nr ewid. 268/7 Obręb 001 Borków gm. Daleszyce
- Toaleta przenośna będzie własnością Wykonawcy – zamówienie obejmuje jej dzierżawę
- Wywóz nieczystości płynnych – 15 razy w ciągu roku tj.
o raz w miesiącach: marzec, kwiecień, październik, listopad, grudzień
o dwa razy w miesiącach: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień – do 15 dnia każdego miesiąca.
2) Część 2: Lokalizacja: Daleszyce przy wieży widokowej dz. nr ewid. 233 obręb 001 Daleszyce miasto gm. Daleszyce
- Toaleta przenośna jest własnością Zamawiającego
- wywóz nieczystości płynnych - 6 razy w ciągu roku w miesiącach: kwiecień, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, listopad – do 15 dnia każdego miesiąca
3) Wykonawca winien posiadać niezbędne materiały do wykonania usługi,
a w szczególności do oczyszczania i dezynfekcji toalet.
4) Podstawowe wyposażanie dzierżawionej toalety powinno zawierać:
- drzwi o profilu zamkniętym
- półprzezroczysty dach
- pisuar
- przeciwpoślizgowa podłoga
- zamek „wolne/zajęte”
- pojemnik na dwie rolki papieru
- automat zamykający drzwi
5) Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt gwarantujący prawidłowe wykonanie usługi.
6) Wykonawca dostarczy dzierżawioną toaletę w ciągu 5 dni roboczych od podpisania umowy oraz ustawi ją w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7) Po zakończeniu umowy Wykonawca usunie dzierżawioną toaletę nie wcześniej
niż 01.01.2024r.
8) Zamówienie obejmuje również odebranie starej, zniszczonej toalety przenośnej z MOR Borków wraz z utylizacją.
9) W wycenie należy uwzględnić wszystkie czynności związane z wykonaniem zadania, zabezpieczenie, przed wywróceniem oraz dokonaniem ubezpieczenia zamontowanej toalety od kradzieży lub innych zniszczeń na okres realizacji umowy – dotyczy dzierżawionej toalety.
10) W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia toalety bądź przewrócenia na skutek wystąpienia nieprzewidzianych czynników atmosferycznych, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia powstałych szkód czy rozlania nieczystości oraz do podstawienia nowej toalety w przeciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego.
11) Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszeń w trybie interwencyjnym przez pracownika Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach w przypadku wystąpienia konieczności wykonania usługi nadliczbowej niż wskazana ilość w opisie przedmiotu zamówienia oraz wycenie ofertowej na podstawie zgłoszenia telefonicznego, jednakże nie więcej niż 30% całego zakresu umowy. Usługa interwencyjna będzie rozliczana według cen jednostkowych określonych w wycenie ofertowej.
• gwarancja: 12 miesięcy
• realizacja zamówienia: zgodnie z pkt. 1
• inne: -
• Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
• O wyborze Wykonawcy decyduje najkorzystniejsza cenowo oferta za wykonanie przedmiotu zamówienia. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie będzie podlegała reklamacji.
• Miejsce i termin złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce 26-021 Daleszyce,
ul. Plac Staszica 9, do dnia 03.03.2023r do godz. 9:00.
Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia; nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce 26-021 Daleszyce,
Plac Staszica 9, nazwa i adres składającego ofertę, tytuł: „Wywóz nieczystości płynnych z toalet przenośnych zlokalizowanych na terenie Miasta i Gminy Daleszyce”
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
4. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9,
26-021 Daleszyce, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawie swoich danych osobowych, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.)
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym prawem oraz przepisami
o archiwach.
6) Każda osoba posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - w ramach dopuszczonych przepisami prawa oraz prawo do przeniesienia danych.
7) Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8) W związku z przetwarzaniem każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych zawartych w formularzu do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe zawarte w formularzu zostaną ujawnione jedynie organom upoważnionym do tego przepisami prawa.
11) W oparciu o dane osobowe zawarte w formularzu administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa (za wyjątkiem danych, na które wyrażono zgodę).
6. Załączniki
1) Wzór oferty
2) Wzór umowy