Centrum Usług Wspólnych w Daleszycach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
nazwa urzędu: Centrum Usług Wspólnych w Daleszycach
adres urzędu: ul. Sienkiewicza 11, 26-021 Daleszyce
stanowisko urzędnicze: specjalista ds. płac
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) wykształcenie wyższe (preferowane ekonomia, finanse, rachunkowość);
5) min. 3 – letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku w obszarze płac (dobrze widziane doświadczenie w rozliczaniu płac nauczycieli);
6) mile widziane doświadczenie w pracy w systemie Vulcan Kadry i Płace;
7) znajomość programu Płatnik;
8) bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
9) znajomość pakietu MS Office (w tym program Excel);
10) praktyczna wiedza z zakresu rozliczania czasu pracy;
11) samodzielność, rzetelność, terminowość oraz doskonała organizacja pracy;
12) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
13) zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
2. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji płacowej związanej z umowami o pracę, zleceniem, w szczególności naliczanie wynagrodzeń i świadczeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
2) przygotowanie list płac i poleceń przelewów płacowych;
3) prowadzenie rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczeń ZUS;
4) obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik;
5) przygotowywanie raportów oraz zestawień na potrzeby wewnętrze i zewnętrzne;
6) bieżące kontakty z instytucjami i urzędami;
7) Sporządzanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON;
8) obliczanie zasiłków chorobowych i innych zasiłków ZUS oraz administrowanie dokumentacją zasiłkową;
9) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.
3. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny, CV zawierające numer telefonu oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą
z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 4.05.2016);
2) kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, udostępniony na stronie BIP Urzędu (załącznik nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze
w Urzędzie Miasta i Gminy w Daleszycach oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, ustalony zarządzeniem Nr 113/2023 Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce z dnia 21 sierpnia 2023 r. w sprawie regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze - https://bip.daleszyce.pl/index.php/urzad-gminy/zarzadzenia-burmistrza-gminy-daleszyce-2020r/category/112-2023-zarzadzenia-bmig-daleszyce);
3) kserokopie świadectw pracy (jeśli kandydat takie posiada, poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) lub oświadczenie kandydata o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy;
4) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska;
6) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu;
9) inne dokumenty o posiadanych dodatkowych kwalifikacjach i umiejętnościach.
4. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
1) wymiar czasu pracy: pełny etat;
2) liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko;
3) rodzaj umowy: pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony;
4) praca administracyjno-biurowa;
5) czas pracy jednozmianowy, od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do godz. 15.30 w siedzibie Jednostki;
6) obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
7) stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt biurowy i komputerowy (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), środki łączności;
8) na stanowisku obsługa programów specjalistycznych;
9) praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych
i szkodliwych warunków pracy; nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy;
5. Dodatkowe informacje:
1) Wymagane dokumenty aplikacyjne (tylko w formie pisemnej) należy złożyć lub przesłać pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu) w terminie do dnia 24 czerwca 2024 r. do godz. 15:30 na adres: Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach, pl. Staszica 9, 26-021 Daleszyce w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: specjalista ds. płac w Centrum Usług Wspólnych”.
2) Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
3) Kandydaci spełniający wymagania formalne i dopuszczeni do II etapu naboru zostaną o tym powiadomieni telefonicznie. Informacja upubliczniona będzie poprzez zamieszczenie listy na stronie https://bip.daleszyce.pl (https://bip.daleszyce.pl/index.php/praca-w-urzedzie-miasta-i-gminy) oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie.
4) Informacja o wyniku naboru będzie niezwłocznie, po przeprowadzonym naborze, umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://bip.daleszyce.pl) (https://bip.daleszyce.pl/index.php/praca-w-urzedzie-miasta-i-gminy) oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu.
5) Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni i nie odbiorą ich osobiście w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu zostaną zarchiwizowane.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 4.05.2016), zwanego dalej RODO informujemy, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce, pl. Staszica 9, 26-021 Daleszycach, kontakt e-mail pod adresem: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
2. w sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z Robertem Pytlikiem, Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Daleszycach pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 604 901 125;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy, rozpatrywania kandydatur, wyboru kandydata, archiwizacji;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego, art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO w zakresie danych wskazanych w przepisach prawa (m.in. art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 6 w zw. z art. 13 ust. 2b ustawy dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia RODO
w zakresie innych danych podanych przez Pana/Panią dobrowolnie np. w liście motywacyjnym, CV na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody. Jeżeli w dokumentach zawarte będą dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia RODO (tzw. szczególne kategorie danych osobowych), podstawą przetwarzania jest również Pana/Pani wyraźna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie;
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji
w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
7. w związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych; wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem;
8. podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest wymogiem ustawowym, niezbędnym w procesie naboru. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału
w procesie naboru. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne;
9. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.