Załącznik nr 3
do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta i Gminy Daleszyce, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto
Daleszyce, dnia 15.02.2022 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający:
Gmina Daleszyce
26-021 Daleszyce, Pl. Staszica 9
NIP 657-25-25-617
REGON 291010040
Adres do korespondencji:
ul. Sienkiewicza 11, 26-021 Daleszyce
Wydział Gospodarki Mienia i Rolnictwa
tel. (041) 317-16-94, fax (015) 317-16-93
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn.:
„Konserwacja i udrożnienie rowu melioracyjnego, obręb Daleszyce”

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac konserwacyjnych, polegających na: udrożnieniu, wyczyszczeniu namułu, usunięciu niezbędnych zakrzewień, zadrzewień, przetamowań, żeremi i tam bobra europejskiego oraz rozplantowaniu wydobytego urobku wzdłuż rowu melioracyjnego (po wcześniejszym uzgodnieniu z właścicielem), przebiegającego przez dz. ewid. nr 2708, 2709 – długość ok. 150 mb oraz począwszy od dz. ewid. nr 2719/7 do drogi powiatowej nr 2945 – długość ok. 420 mb, a także od drogi powiatowej nr ewid. dz. 2945 w kierunku dz. ewid. nr 2907/1 – długość ok. 230 mb, obręb Daleszyce.
Łączna długość planowanych do konserwacji odcinków rowu wynosi około 800 mb.
Roboty związane z niszczeniem nor, żeremi i tam bobrowych, należy wykonywać ręcznie i mechanicznie w terminie od 01.03.2022 r. do 15.04.2022 r. Prace te należy rozpocząć i prowadzić po upewnieniu się, że nie znajdują się w nich zwierzęta.
Oferty należy złożyć po przeprowadzeniu oględzin w/w rowów, celem zapoznania się z warunkami występującymi w terenie.
Teren po ww. pracach należy uporządkować, a zgromadzony materiał z rozbiórki tam i żeremi, usunąć z obrębu nieruchomości, na których prowadzone będą roboty.
2. Wymagania dotyczące:
terminu wykonania – od dnia podpisania umowy do 31.05.2022 r. z możliwością przedłużenia w uzasadnionych przypadkach.
parametrów technicznych – zgodnie z umową
funkcjonalności – zgodnie z umową
terminu płatności – 30 dni od złożonej faktury w Urzędzie Miasta i Gminy Daleszyce
gwarancji – zgodnie z umową
realizacja zamówienia: zgodnie z pkt 1 zaproszenia
inne – zgodnie z umową
3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie zamawiającego - Urząd Miasta i Gminy w Daleszycach, ul. Sienkiewicza 11 lub telefonicznie pod numerem tel. 41 317-16-94 wew. 105 i 136. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Jeerzy Meresiński, Cecylia Zagdan.
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy którzy, posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz czasem do realizacji zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia, posiadają niezbędne i wymagane Prawem uprawnienia, do wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryteria oceny ofert stanowi 100 % cena.
6. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach, 26-021 Daleszyce,
ul. Sienkiewicza 11, sekretariat - pokój 2 osobiście, pocztą, przesłać faksem na nr (041) 317-16-93 lub za pomocą e-mail na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie do dnia 22.02.2022 r. do godz. 15:00.
Oferty składane w formie papierowej winny być zaadresowane do zamawiającego, opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
„Konserwacja i udrożnienie rowu melioracyjnego, obręb Daleszyce”
W przypadku wyłonienia wykonawcy, który złożył ofertę faxem lub za pomocą korespondencji elektronicznej, powinna być ona potwierdzona formą pisemną, najpóźniej do dnia podpisania umowy.
Oferta winna być sporządzona na „Formularzu ofertowym” - druk w załączeniu
Miejsce i termin otwarcia ofert:
a) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych od dnia składnia ofert.
b) Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń/stronie internetowej BIP Urzędu Miasta i Gminy Daleszyce oraz przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej e-mail wykonawcy, którego ofertę wybrano.
8. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana za pomocą korespondencji elektronicznej e-mail lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
9. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9, 26-021 Daleszyce, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawie swoich danych osobowych, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.)
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym prawem oraz przepisami o archiwach.
6) Każda osoba posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - w ramach dopuszczonych przepisami prawa oraz prawo do przeniesienia danych.
7) Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8) W związku z przetwarzaniem każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych zawartych w formularzu do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe zawarte w formularzu zostaną ujawnione jedynie organom upoważnionym do tego przepisami prawa.
11) W oparciu o dane osobowe zawarte w formularzu administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa (za wyjątkiem danych, na które wyrażono zgodę).
10. Załączniki:
1) Projekt Umowy
2) Formularz ofertowy
3) Opis przedmiotu zamówienia
4) Mapa z zaznaczonymi do wykonania, odcinkami rowu melioracyjnego.
5) Dokumentacja fotograficzna