Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację Programu szczepień przeciwko grypie
dla mieszkańców Gminy Daleszyce na lata 2021-2025 w 2024 roku
Ogłoszenie o konkursie
Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację programu zdrowotnego polegającego na przeprowadzeniu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców Miasta i Gminy Daleszyce w wieku 65 lat i więcej.
I. Przedmiot konkursu.
1. Przedmiotem konkursu jest realizacja programu zdrowotnego polegającego na przeprowadzeniu profilaktycznych szczepień przeciwko grypie dla mieszkańców Miasta i Gminy Daleszyce w wieku 65 lat i więcej, czyli urodzonych przed 31 grudnia 1959 roku.
2. Ze względu na ograniczone środki finansowe programem szczepień zostaną objęte osoby, które jako pierwsze zgłoszą się do wybranego w konkursie ofert realizatora.
3. W ramach programu oferent zobowiązuje się:
- przeprowadzić lekarskie badanie kwalifikacyjne (dokumentacja z przeprowadzonego badania oraz karta uodpornienia – załączniki 1-2),
- przeprowadzić szczepienie, które będzie poprzedzone badaniem lekarskim,
- zaszczepić wyłącznie mieszkańców Miasta i Gminy Daleszyce w wieku 65 lat i więcej, którzy wypełnią ankietę satysfakcji pacjenta (załącznik nr 5),
- do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej w formie papierowej oraz elektronicznej w arkuszu kalkulacyjnym (załącznik 1),
- przekazywać koordynatorowi sprawozdania okresowe (miesięczne) i końcowe
z przeprowadzonych interwencji (załączniki 3-4),
- prowadzić, przechowywać i udostępniać dokumentację medyczną w sposób zgodny z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. 2024 poz. 581), ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia
(t.j. Dz.U. 2023 poz. 2465 ze zm.), a także ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781).
II. Środki finansowe przeznaczone na realizację programu.
1. Miasto i Gmina Daleszyce na realizacje programu zdrowotnego przeznacza kwotę 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Finansowanie programu będzie polegało na całkowitym sfinansowaniu kosztów zakupu szczepionki, kosztów przeprowadzenia badania lekarskiego, przeprowadzenia szczepienia, przygotowania wykładu online oraz koszt monitoringu i ewaluacja.
III. Warunki przyznania środków finansowych.
1. Warunki przyznania środków finansowych określają przepisy:
a. ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 146),
b. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061).
2. Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków finansowych w wysokości wnioskowanej przez oferenta.
3. Oferta złożona na kwotę większą niż ogłoszona w konkursie nie będzie rozpatrywana.
4. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego realizatora programu w celu równego dostępu do szczepień na terenie całej gminy Daleszyce.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Termin realizacji zadania: od momentu podpisania umowy do 31.12.2024 r.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Miastem i Gminą Daleszyce a wybranym oferentem.
3. W przypadku przyznania środków finansowych w kwocie innej niż wnioskowana w ofercie, przed zawarciem umowy oferent przedkłada kosztorys zadania ze względu na typ kosztów dostosowany do przyznanych środków.
V. Termin i miejsce składania ofert.
1. Oferty należy przygotować na formularzach, które stanowią załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowo formularze ofert dostępne będą w Wydziale Administracji i Rozwoju Urzędu Miasta i Gminy w Daleszycach, Plac Staszica 9, 26-021 Daleszyce, pok. nr 307 oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Daleszyce.
2. Oferty należy składać w zamkniętych, nieprzezroczystych kopertach w Urzędzie Miasta i Gminy w Daleszycach, Plac Staszica 9, 26-021 Daleszyce, w sekretariacie – pok. nr 301 w nieprzekraczalnym terminie do 03 września 2024 r. godz. 14.00. Koperta musi być opisana: „Konkurs – szczepienia przeciwko grypie” oraz zawierać nazwę podmiotu składającego ofertę. Składana oferta powinna być trwale spięta.
3. Oferta niezłożona we wskazanym terminie, a także oferta, która wpłynie pocztą po tym terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1. Rozpatrzenie ofert na realizację zadania nastąpi w terminie 6 dni roboczych następujących po ostatecznej dacie składania ofert.
2. Zastrzega się prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert i terminu rozstrzygnięcia konkursu.
3. Dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z oferentami w zakresie proponowanej ceny oraz innych składników oferty.
4. Uczestnicy konkursu zostaną powiadomieni o jego wyniku albo zamknięciu konkursu bez dokonania wyboru.
5. Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce. Komisja sporządza protokół i wstępnie kwalifikuje podmiot do otrzymania środków finansowych na realizację zadania. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych na realizację programu i ich wysokości podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Daleszyce.
6. Kryteria formalne wyboru oferty:
Oferent:
- posiada wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2024 poz. 799),
- spełniania wymogi lokalowe, sprzętowe i kadrowe, wynikające z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 września 2023 r. w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych (Dz.U. 2077 ze zm.),
- zapewnia udzielania świadczeń zdrowotnych w programie wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny, w tym: zatrudnionego lekarza oraz pielęgniarki posiadające kurs w zakresie szczepień ochronnych, zdolnych do realizacji zadania lub współpracuje z odpowiednimi podmiotami,
- posiada punkt szczepień i lodówki do przechowywania szczepionek,
- posiada sprzęt komputerowy i oprogramowanie umożliwiające gromadzenie i przetwarzanie danych uzyskanych w trakcie realizacji programu,
- działa na potrzeby mieszkańców Miasta i Gminy Daleszyce,
- prowadzi działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
- posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu,
- posiada podpisaną umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia w zakresie podstawowej opieki zdrowotnej,
- spełnia warunki określone w art. 5 pkt 41 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 146),
- przedłoży kompletną ofertę na wymaganym druku, podpisaną przez osoby uprawnione,
w terminie wskazanym w ogłoszeniu.
7. Kryteria merytoryczne wyboru oferty – do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie ww. wymogi formalne oraz będą brane pod uwagę:
- ocena przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów zadania,
- ocena zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez oferenta,
- uwzględnienie kwalifikacji osób, przy pomocy których oferent ma realizować zadania,
- uwzględnienie ewentualnego udziału środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł.
Załączniki:
1. Zaświadczenie o przeprowadzonym lekarskim badaniu kwalifikacyjnym.
2. Karta uodpornienia uczestnika.
3. Sprawozdanie miesięczne z realizacji.
4. Roczne sprawozdanie merytoryczne, statystyczne i finansowe.
5. Ankieta satysfakcji pacjenta.
6. Formularz ofertowy.