Daleszyce, dnia 26.01.2022r.

WIN.720.30.4.2023

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający: Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9, Wydział Inwestycji zaprasza do złożenia ofert na zadanie pn.
(opis przedmiotu zamówienia/nazwa):
Opracowanie dokumentacji projektowych dotyczących dróg na terenie Gminy Daleszyce
2. Wymagania dotyczące:
• terminu wykonania:
- zadanie 1 do 15.03.2024r.
- zadanie 2 do 14.07.2023r.
- zadanie 3, 4 do 31.03.2023r.
• parametrów technicznych:
a) Określenie przedmiotu zamówienia:

„Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów dotyczących dróg zlokalizowanych na terenie Gminy Daleszyce”

b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) „Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę drogi wewnętrznej Suków ulica
Dębowa”
- Droga zlokalizowana jest na dz. nr ewid. 216/3, 284/2 i 284/4 w miejscowości Suków
- Długość drogi około 415mb;
- Początek odcinka drogi objętej projektowaniem: od drogi powiatowej nr 1318T, koniec przy działce nr ewid. 2906/1
- opracowanie projektu stałej organizacji ruchu, wraz z uzgodnieniami oraz ostatecznym zatwierdzeniem
- uzyskanie pozwolenia wodno-prawnego – w razie konieczności
- Termin wykonania: zakres rzeczowo finansowy do kwoty 5 000zł brutto do 15.12.2023r.;
pozostały zakres rzeczowo-finansowy do 15.03.2024r.

2) „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę przejścia dla pieszych przy szkole w msc. Niestachów”
- Przejście dla pieszych zlokalizowane jest w ciągu drogi powiatowej nr 1319T w msc.
Niestachów przy Szkole Podstawowej
- W ramach zadania należy opracować projekt budowy sygnalizacji świetlnej wzbudzanej przyciskiem oraz z detekcją pieszych.
- do zakresu wykonawcy należy również opracowanie aktualizacji projektu stałej organizacji ruchu drogi powiatowej 1319T z ujęciem projektowanej sygnalizacji świetlnej oraz zaprojektowanie przejścia dla pieszych przy skrzyżowaniu DP 1319T z DP 1321T
- do wykonawcy należy opracowanie dokumentacji na przyłączenie sygnalizacji do sieci elektrycznej oraz wszelkich innych dokumentacji, pozwoleń, opinii nie ujętych w opisie przedmiotu zamówienia, a niezbędnych do realizacji przedmiotowego zadania tak, aby zamawiający miał kompletną dokumentację do rozpoczęcia prac.
- Termin wykonania do 14.07.2023r.

3) „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi wewnętrznej
dz. nr 186 w msc. Sieraków etap I i II”
- Droga zlokalizowana jest na dz. nr ewid. 186 w miejscowości Sieraków
- Długość drogi około 300mb;
- Początek odcinka drogi objętej projektowaniem: od końca istniejącego asfaltu na dz. 186
do 300mb
- Termin wykonania do 31.03.2023r.

4) „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi dojazdowej do gruntów rolnych dz. nr 454 w msc. Niwy”
- Długość drogi około 475mb;
- Początek od drogi powiatowej nr 1429T, koniec w okolicy km. 0+475
- Termin wykonania do 31.03.2023r

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie skróconych dokumentacji technicznych do zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę ( wraz z uzyskaniem pieczątki o niewniesieniu sprzeciwu) z Kosztorysami Inwestorskimi, oraz Przedmiarami i Szczegółową Specyfikacją Techniczną lub w przypadku konieczności – uzyskanie pozwolenia na budowę. Do zakresu wykonawcy należy również uzyskanie wszelkich pozwoleń, opinii, warunków tak aby zamawiający otrzymał kompletny projekt gotowy do rozpoczęcia robót.
W ramach prac projektowych należy wykonać rysunki, opisy techniczne niezbędne do wykonania planowanych robót budowlanych przy przedmiotowych inwestycjach.
Projekt powinien być opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Rozwiązania materiałowe powinny spełniać wszystkie wymagania wynikające z przepisów (posiadać aprobaty, atesty, deklaracje zgodności, certyfikaty).
Prace projektowe należy wykonać w zakresie niezbędnym do realizacji w/w zadania. Dokumentacja projektowa wraz z niezbędnymi uzgodnieniami winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz spełniać obowiązujące przepisy Prawa Budowlanego, przepisy techniczno-budowlane, przepisy powiązane i normy. Projekt nie może zawierać znaków towarowych wyrobów budowlanych.
Dokumentacja projektowa jest chroniona prawem autorskim, a Wykonawca przeniesie
na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rozporządzania i korzystania z dokumentacji projektowej lub jej części, które polegać będą na realizacji niniejszej inwestycji na podstawie dokumentacji projektowej lub jej części.
Opracowanie należy wykonać w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej Wykonawca będzie sprawował nadzór autorski nad wykonanym projektem w terminie do 3 lat od dnia przekazania projektów zamawiającemu. Zamawiający przewiduje dwukrotną aktualizację kosztorysu inwestorskiego.
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
• terminu płatności: do 30 dni od prawidłowo dostarczonej faktury
• gwarancji: -
• realizacja zamówienia: zgodnie z pkt. 2 ppkt. a) i b)
• inne: -

• Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce 26-021 Daleszyce, Plac Staszica 9 do dnia 06.02.2023r do godz. 9:00.
Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia; nazwa i adres Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Daleszyce 26-021 Daleszyce,
ul. Sienkiewicza 11, nazwa i adres składającego ofertę, tytuł: „Opracowanie dokumentacji projektowych dotyczących dróg na terenie Gminy Daleszyce”
• Inne:
1) Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
a) Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście
w siedzibie zamawiające od Pn. do Pt. w godz. od 08:00 do 15:00, lub telefonicznie pod numerem tel. 41 317-16-94 wew. 106.
b) Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Paweł Dziewięcki.
c) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, kierując swoje pytanie w formie elektronicznej na adres
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2) Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
Posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia.

3) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu / wraz
z ofertą należy złożyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert).
- Stosowne pełnomocnictwa - jeśli dotyczy:
• przy składaniu oferty wspólnej pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia,
• jeżeli upoważnienie osób podpisujących ofertę nie wynika bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.

UWAGA!
• Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści
w okresie trwania zamówienia.
• Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz załącznikami.
• Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę - osobę upoważnioną do podpisania oferty.
• Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niespełniających warunków zamówienia oraz ofert niekompletnych.
• Zamawiający wymaga by oferta wraz z załącznikami oraz dokumenty składane na wezwanie (jeżeli dotyczy) były sporządzone w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Jeżeli oryginalny dokument został sporządzony w innym języku wymaga się oprócz tego dokumentu złożenia jego tłumaczenia na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
• Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
4) Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
− Kryteria oceny ofert stanowi 100% cena.
− Oferta z najniższą ceną złożona przez Wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
− Zamawiający ustala, że obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe.
− Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy
o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny.
− W przypadku złożenia dwóch ofert o takiej samej wartości, Zamawiający wezwie Wykonawców do powtórnego złożenia ofert. Przy czym wartość złożonej oferty nie może być większa od wcześniej zaproponowanej.
− Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
− Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy:
− jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego;
− jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
− została złożona po terminie.
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
− nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
− postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą;
− nie wpłynęła żadna oferta;
− cena najkorzystniejszej oferty lub ofert z najkorzystniejszą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - nie stosuje się
w przypadku zwiększenia przez Zamawiającego dostępnych środków;
− wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.
4. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Gmina Daleszyce, Plac Staszica 9,
26-021 Daleszyce, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się kontaktować w sprawie swoich danych osobowych, kontakt email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 2 ust 1 Ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2016 r., poz. 1764 ze zm.)
5) Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z obowiązującym prawem oraz przepisami
o archiwach.
6) Każda osoba posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania - w ramach dopuszczonych przepisami prawa oraz prawo do przeniesienia danych.
7) Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych,
ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano
na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
8) W związku z przetwarzaniem każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych zawartych w formularzu
do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
10) Dane osobowe zawarte w formularzu zostaną ujawnione jedynie organom upoważnionym
do tego przepisami prawa.
11) W oparciu o dane osobowe zawarte w formularzu administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
12) Podanie danych osobowych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa (za wyjątkiem danych, na które wyrażono zgodę).

5. Załączniki
1) Wzór oferty